毎回繰り返し行っている作業を自動化して、作業漏れや作業ミスを軽減しましょう！
メール添付の自動保存や承認ワークフローの自動化が可能
Power Automate Desktopとは、マイクロソフトが提供しているクラウドRPAツールで、
「Windowsパソコン上で行なわれる、キーボードやマウスなどを人が操作する組み合わせを記録して自動実行できる」ツールです。
中小企業のRPAツール導入は、Windows10、Windoews11のユーザーで有れば無料で利用できる「Power Automate Desktop」がお勧めです。
活用事例
- 電子メールの添付ファイルをOneDriveに自動保存する
- 表計算ソフトのデータを他アプリに転記入力する作業を自動化する。
- 社員からの在宅・休日出勤申請をTeamsに通知する
- 社内稟議書の承認ワークフローを自動化する
例えば、毎週行っているテレワークのＷＥＢリンクを参加者に配信する業務を［ＷＥＢ会議室新規作成］⇒［参加者リストを読込］⇒［参加者へWEB会議リンクをメール送信］等の作業を自動化すること等が出来ます。
提供会社
| Microsoft | Microsoftは、パソコン用のOS「Windows（ウィンドウズ）」や文章作成ソフト「Word（ワード）」、票計算ソフト「Excel（エクセル）」などで知られる、世界的なソフトウェア開発企業です。 |
機能説明
- パソコン上の業務プロセス自動化のためのRPA サービスです。
複数のサービスやシステムをつなげて予め設定したフローに則って人間が行う作業プロセスの自動化ができます。 - Google Drive, Dropbox, box, slack など、他社のサービスとの連携もできます。
導入費用
Windows10以上の端末が有れば「無償」で利用できます。
導入と初期設定のサポート費は簡易診断でお見積りします。
導入のポイント
あまり複雑ではないチョっとした作業自動化の成功事例を積み重ねることです。そうすることで「この作業も自動化出来るのでは？」という気運が社内に生まれます。